Hur skriver man en kallelse?
En kallelse är ett dokument som berättar om när ett möte ska vara och vad man ska prata om under mötet.Det är viktigt att skicka ut en kallelse i god tid så att så många som möjligt kan komma på mötet.
Kallelser används i olika grupper
En kallelse ska vara tydlig och kortfattad. Den måste innehålla:
- på arbetsplatser
- i föreningar
- på skolor
- i en idrottsklubb
Kallelser kan skickas ut på olika sätt
- via e-post
- brev
- telefon
- annonsering på en anslagstavla.
Vad är typiskt för en kallelse?
En kallelse ska vara tydlig och kortfattad. Den måste innehålla:- datum
- tid
- plats för mötet.
Det kan också vara bra att skriva en sluttid för mötet.
Kallelsen ska också innehålla information om vad man ska prata om under mötet.
Det kallas för en dagordning. Den ska också innehålla information om eventuella gäster på mötet.
✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏✏
Ett exempel på en kallelse
Kallelse för information om närvaro
Kallelse till informationsmöte om nya regler om närvaron på sfi
Alla elever som studerar på sfi kallas till informationsmöte om de nya reglerna.
Under mötet kommer alla att få chansen att ställa frågor om de nya reglerna som börjar gälla 15 juni
Datum: 1 juni
Tid: 10.00 – 11.00
Plats: Aulan (Alleskolan)
Dagordning:
- Information om vilka nya regler som gäller
- Information från arbetsförmedlingen
- Information från socialen
- Tid för frågor från alla elever
- Besök av A. Andersson och S.Svensson
- Mötet avslutas.
Uppgift
Om du vill kan du träna på att skriva kallelse och skicka på mejl till mig. Elisabeth.klippel.berglof@alleskolan.eu
Börja med att:
- Presentera dig själv.
- Kalla till ett möte där ni ska diskutera hur ni ska ordna en fest
Fortsätt med att:
- Kort beskriva hur du tänkt att festen ska vara (barnfest, familjefest eller annan ide)
- Skriva datum, tid och plats för mötet.
Avsluta med att:
- Presentera en dagordning för mötet.
- Hälsa alla välkomna.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar